ファイリング講座・上級編1

長野ゆかさんのファイリング講座中級編を受講し、御縁があってファイリング講座上級編を受講中です。自分に課した締切は2月末まで。頑張ります。


↓ファイリング講座中級編の感想

決めていること


  • 作業時間は1日3時間まで
  • 1時間ごとに10分は休憩する
  • もしくはファイルボックス2つ分まで
  • 身体に支障が出たらすぐ作業を止める
  • 無理しない
  • 分からなくなったらすぐ相談

時間と量をある程度決めておかないと、間違いなく日暮れまでやって生活に支障が出かねないので、作業する時間もしくは分量を決めます。
分からなくなったらすぐに相談できるのは、マンツーマン指導のメリットだと思います。



注意点


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【ファイリング講座・上級編】のシリーズで書く記事では、私が書けることは以下の2点です。

  • いただいた【宿題】の内容のみ(ご指導などの詳しい方法は書きません)
  • ただし、その宿題をいただいて作業を行いながら、私自身が感じたことは書きます


上級編の詳しい方法について書けない理由は【ファイリングはそれぞれの家庭で違う】からです。
上級編はマンツーマンの作業です。
私もメールやLINEで直接やりとりしながら、作業にアドバイスをいただいています。


通常のお片づけと同じか、それ以上に【その人の暮らし】が大きく反映される書類たち。
その方が大事だと思われることや、保管したいと思うもの、趣味によっても【ファイリングするものの内容や量】は全く違ってきます。
私が行っているファイリングを読んで各家庭でファイリングを行ったとしても【ファイリング講座上級編】と同じことができるかというと、恐らく無理ですのでご了承ください。


記事を読んでいただいて「こういった手順を踏んでいくんだな」という上級編の受講を検討されている方の参考になれば、幸いです。

書類整理についてマニアックな内容になるので整理収納をお仕事とされていない方は置いてきぼりにするかも知れませんが(苦笑)、お付き合いをよろしくお願いします。



第一の宿題


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「まずはこれをしてください」といって出された【宿題】は以下の2点。

  • 棚の全てのボックスを取り出して、写真を送る
  • 今後、ファイリングシステムに入れたいもの(文具や年賀状など)があれば、合わせて写真を送る


以上です。
写真も以下のような全体像の写真ではありません。
これらの1段1段を分け、それぞれのファイルボックスの中身が分かる状態の写真を送ります。


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ボックスの中身を拡大した写真


こちら、実際に送った写真です。

最上段の中身を拡大したもの。
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2段目の中身を拡大したもの。
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3段目の中身を拡大したもの。
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あと、我が家は最下段も書棚になるので、そちらの写真も。
デジイチの撮影資材もここに。
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撮影資材は、趣味の写真を撮影する時に使ってます。(パンは買ったもの)
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中身を横から見て分かるように撮影した写真も送りました。
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一緒に収めたいものを写した写真


いまはパソコンスペースに置いている、仕事用のファイルや書籍。
書籍は、リビングの本棚に移すかも知れませんが、一応写真には収めました。
また、今後はお客様の情報を書いた書類もファイリングで管理できたらなぁとは思っています。
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一緒に送ると作業進捗が早いもの


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  • ボックスを棚板で管理している場合、棚板の床からの高さ
  • あれば、自分が持っている整理後のイメージ
  • 処分を検討している、もしくは写真撮影後に処分したものを報告

ちなみに上の写真は既に一部を処分したファイルボックスの中身です。
何を処分して、今後どうしていくかのイメージも合わせて送りました。




感じたこと


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改めて写真を撮影すると、入れている中身の量がバラバラだなぁという印象。
写真を撮影しながら客観的に中身を見ることで「ファイリングする必要のないものまで入れていないか」を自分でも見直す良い機会になりました。


上の写真は3段目のものですが、特に左から2番目のボックスがムチムチだったので整理して、わっさわっさ捨てました。

  • 辞めてしまった子供の習い事の資料
  • 使わなくなったふろくやおもちゃの説明書
  • 全く目を通していないスカパーの書類
  • 学用品の予備として買っていたノート(別の場所に移しました)

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  • 棚を買う際にいただいたサンプル
  • 固まってしまったシリコン材

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で、現時点での3段目はこんな感じです。
一番左側がさっきの写真の左から2番目のボックス。
比べると大分違うと思いますが、いかがでしょう。
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まだまだ変えていくところは沢山ありますが、今日はこの辺で。
なにかの参考にしていただけたら幸いです。



参考サイト


指導していただいている、長野ゆかさんのファイリングサポート
いつもありがとうございますー。



お片づけは「焦らず、無理なく、少しずつ、根気よく、身近なところから」
兵庫県姫路市 整理収納アドバイザー
有本葉子




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by housework45 | 2018-02-02 11:25 | …書類整理(ファイリング) | Comments(0)

:整理収納アドバイザー 有本葉子: 兵庫県姫路市を中心に活動中です。HPは http://forhouseworks.com


by 葉子